Assistant administratif (Associé)

AVIS DE RECRUTEMENT

Position : Assistant administratif (Associé)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement, en fonction des performances individuelles et de la disponibilité des fonds

Lieu d’affectation : Kinshasa avec quelques déplacements sur les sites du projet à travers le pays et la sous-région

Grade : PG 6 Mid

Date d’entrée en fonction : Immédiate

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) lance un appel aux candidatures pour le poste d’Assistant administratif (Associé) recruté au niveau national (NRS). L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) est une institution à but non lucratif qui génère des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus pressants de l’Afrique, entre autres : la famine, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles. En collaboration avec divers partenaires en Afrique subsaharienne, l’IITA contribue à l’amélioration des moyens de subsistance, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, à la création des emplois et à la préservation de l’intégrité des ressources naturelles.

L’IITA est membre de ONE CGIAR (Groupe Consultatif International de la Recherche Agricole), un partenariat mondial de recherche agronomique pour un avenir dans la sécurité alimentaire.

Pour plus d’informations sur l’IITA, veuillez visiter le site https://www.iita.org/

Principales fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe de l’Administratrice du projet BBEST et de la supervision générale du Chef du projet, l’Assistant administratif (Associé) fournira un soutien général de secrétariat et d’administration au chef de projet BBEST, y compris la rédaction des correspondances, la prise de notes, le partage d’informations et le classement des documents, et s’assurera que les actions de suivi appropriées sont prises.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Fournir un appui administratif pour les 2 sites : Kinshasa et Bukavu
• Planifier la logistique (budgets, demandes, lieux pour les réunions, les ateliers, etc.)
• Aider au traitement des demandes et des paiements
• Maintenir le classement des documents du projet et les systèmes de stockage
• Gérer les courriers du projet
• Aider à la planification et à la mise en œuvre des événements
• Coordonner les services sur les sites du projet BSF et l’administration du bureau
• Suivre la logistique du projet BSF (par exemple les déplacements locaux, les achats, etc.)
• Suivre le budget du projet et les dépenses financières en s’assurant que les écritures sont faites correctement
• Préparer les autorisations de voyage, les frais de voyage et les demandes de remboursement de frais de voyage en collaboration avec la direction du projet
• Aider à la préparation du rapport annuel du projet, à la programmation des réunions et à la rédaction des comptes rendus des réunions du projet
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le chef de projet.

QUALIFICATION REQUISE ET EXPERIENCE

• Le candidat doit être de nationalité congolaise (RDC), titulaire d’un BAC +3 en administration des affaires, secrétariat et gestion, ou tout autre diplôme équivalent.
• Avoir au moins deux ans d’expérience avérée en gestion de bureau, administration et comptabilité dans une institution similaire.
• Excellentes compétences dans les progiciels Microsoft et en matière de rapports de projet.
• Excellentes compétences en matière de communication et de gestion.
• Très bonnes aptitudes organisationnelles.
• Bonne compréhension des partenariats et du travail en réseau.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en anglais et en français.
• Être capable de travailler dans un environnement dynamique, international et multiculturel.
• Être loyal et digne de confiance.
• Être capable de travailler sous pression.

COMPOSITION DU DOSSIER ET DEPOT DES CANDIDATURES

Les dossiers de candidature seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation expliquant l’intérêt pour le poste, d’un cv actualisé de 4 pages maximum avec trois personnes de référence (noms, numéros de téléphone et adresses mails), et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi. Ces dossiers doivent être adressés à l’attention de Monsieur le Représentant Résident et envoyés en ligne à l’adresse : iita-kinshasa@cgiar.org

• Date limite de réception des dossiers : 06 mars 2023 à 16 heures.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
• Les candidatures féminines sont encouragées.

Kinshasa, le 21 février 2023

Administration
IITA-Kinshasa